Bagaimana Cara Melakukan Negosiasi yang Efektif dengan Supplier?
Mengetahui bagaimana bernegosiasi dengan pemasok itu penting, pandemi global atau tidak.
Berikut beberapa petunjuk umum yang perlu diperhatikan saat bernegosiasi dengan vendor:
1. Perkenalkan diri Anda sebagai seseorang yang akan memberi mereka banyak keuntungan
Pemasok sama seperti pemilik bisnis lainnya: mereka ingin menjual produk sebanyak mungkin dan mereka menghargai pelanggan yang akan membantu mereka mencapai tujuan tersebut.
Saat bernegosiasi dengan pemasok, pastikan mereka tahu Anda adalah seseorang yang akan memberi mereka keuntungan berulang dalam jangka panjang.
Jika Anda memiliki rekam jejak pembelian sebelumnya, beri tahu mereka berapa banyak keuntungan yang dapat mereka harapkan dari Anda berdasarkan pembelian tersebut.
Jika Anda baru memulai, berikan mereka rencana proyeksi penjualan yang didasarkan pada logika dan penelitian.
2. Berpikirlah di luar kotak harga
Jika pemasok tidak mau mengalah pada harga, Anda masih dapat menegosiasikan hal-hal lain yang akan membantu menurunkan pengeluaran Anda.
Misalnya, Anda dapat bernegosiasi untuk mengurangi jumlah uang muka Anda, atau diskon saat Anda membeli dalam jumlah besar, atau pengiriman lebih cepat tanpa biaya tambahan.
Selain itu, Anda juga dapat meminta diskon tambahan saat membayar faktur lebih awal.
3. Bicaralah dengan banyak pemasok
Untuk mendorong harga yang kompetitif, bicarakan dengan setidaknya tiga pemasok dan beri tahu mereka masing-masing bahwa Anda mendapatkan penawaran lain.
Jelaskan kepada mereka bahwa Anda akan memilih pemasok yang menawarkan penawaran paling kompetitif.
Jangan lupa untuk mempertimbangkan kualitas saat mempertimbangkan tawaran.
4. Tawarkan deposit yang lebih besar untuk diskon yang lebih besar
Pemasok sangat waspada dengan piutang mereka sama seperti pemilik bisnis lainnya.
Jadi cara lain untuk mendapatkan diskon yang lebih besar adalah dengan menawarkan setoran besar atas pesanan Anda.
Jika pemasok tahu bahwa mereka akan menerima 50 hingga 60 persen dari pembayaran di muka, Anda akan meningkatkan daya tawar Anda, dan mereka mungkin lebih cenderung memberi Anda kesepakatan tentang harga.
5. Jangan menerima tawaran harga pertama
Aturannya sama saat berurusan dengan pemasok seperti dalam negosiasi bisnis apa pun, dan aturan paling dasar adalah jangan pernah menerima tawaran pertama pihak lain.
Sebagai gantinya, Anda dapat mengeluarkan tawaran balik atau meminta mereka untuk membalas Anda dengan harga yang lebih baik.
Anda dapat membenarkan hal ini dengan jumlah bisnis yang Anda tawarkan untuk diberikan kepada mereka, fakta bahwa Anda menginginkan kemitraan jangka panjang dengan mereka, atau karena harga termasuk layanan atau fitur yang tidak ingin Anda gunakan.
6. Pertimbangkan untuk memesan semua keperluan bisnis Anda ke satu pemasok
Pemasok menyukai pemilik bisnis yang memesan banyak produk dari mereka, dan seringkali orang-orang tersebut mendapatkan diskon yang lebih besar dan bonus-bonus lainnya.
Jika Anda memesan kebutuhan atau bahan baku ke beberapa pemasok, pertimbangkan untuk mengalihkan semuanya ke satu perusahaan.
Namun sebelum Anda melakukan transisi, hubungi pemasok dan bicarakan dengan mereka tentang peningkatan diskon sebagai imbalan untuk peralihan permintaan dari bisnis Anda.
7. Menjadi bisnis yang baik di mata pemasok
Tidak peduli seberapa banyak keuntungan yang Anda berikan kepada pemasok, jika Anda adalah pelanggan bermasalah, Anda mungkin tidak mendapatkan penawaran terbaik.
Penting untuk menjaga hubungan pemasok yang baik dengan mengingat bahwa meskipun mereka membutuhkan Anda sebagai pelanggan, Anda juga membutuhkan mereka.
Pastikan untuk membayar tagihan tepat waktu, pertahankan komunikasi terbuka, dan perlakukan hubungan sebagai kemitraan dengan sehat dan baik.
Langkah-langkah yang Harus Diikuti saat Menulis Surat Negosiasi Harga
Setelah Anda menjalin kerja sama yang baik dengan pemasok atau supplier, langkah selanjutnya yang biasa dilakukan adalah dengan membuat surat penawaran.
Ada beberapa langkah yang harus Anda ikuti saat menulis surat negosiasi harga. Berikut caranya:
1. Lampirkan Surat Pendukung
Lampirkan dokumentasi yang relevan, berguna, atau diperlukan ke surat Anda.
Hal ini bisa menjadi cara yang baik untuk mendukung klaim apa pun yang Anda buat dalam surat tersebut. Anda juga harus menyimpan salinan semua korespondensi.
2. Gunakan Bahasa yang Formal
Pembuatan surat wajib untuk menggunakan bahasa yang formal digunakan oleh kedua pihak, buat secara profesional sepanjang surat, tetap sesederhana, dan sesingkat mungkin.
3. Beritahukan Kondisi Bisnis Anda
Jelaskan situasinya, hal ini adalah kesempatan Anda untuk berbicara tentang mengapa Anda meminta pengurangan pembayaran, keringanan, atau rencana lainnya.
4. Berikan Pilihan Alternatif
Selain hanya meminta pengurangan, Anda juga dapat bernegosiasi untuk hal-hal yang dapat menguntungkan bisnis Anda, maka itu sarankan alternatif yang jelas.
Di sinilah Anda harus menjelaskan hasil ideal yang disarankan, apakah itu penundaan pembayaran sementara, rencana pembayaran alternatif, atau ingin membatalkan pesanan tetap untuk saat ini.
5. Konfirmasi atas Hasil Negosiasi
Tanyakan tentang langkah selanjutnya, apakah ada biaya untuk mengatur perubahan yang diminta? Apakah mereka ingin melakukan panggilan telepon untuk membahas solusi?
6. Ucapkan Terima Kasih
Hal ini bisa berkisar dari berterima kasih kepada mereka sebelumnya karena memahami posisi Anda atau memuji mereka atas layanan mereka sebelumnya hingga sekadar menyatakan bahwa Anda menantikan kabar dari mereka.
Beberapa orang bahkan mencantumkan nomor teleponnya di sini sehingga penerima dapat langsung menghubungi mereka jika ada pertanyaan.
Anda dapat mengetahui keuntungan usaha Anda melalui Laporan Keuangan, untuk penanganan lanjutan, konsultasikan segera bersama kami disini