Banyak sekali yang beredar di pasaran, berbagai merk Software Accounting, ada yang Online / real time , ada juga yang offline. Apa yang membedakan masing masing software accounting ini, apa kelebihan dan kekurangan nya masing masing, akan dijelaskan di bawah ini :
- Penginputan transaksi Multi cabang, Multi divisi
Software Accounting Online / Real Time :
Memiliki keterbatasan untuk menginput transaksi multi cabang dan multi divisi, dikarenakan 1 database hanya bisa menampung untuk 1 Akun Perusahaan, menyulitkan untuk melakukan integrasi data data menjadi 1 kesatuan Laporan, untuk melakukan inputan multi cabang dan multi divisi, diperlukan penginputan yang berbeda database, diharuskan untuk berpindah pindah, dan membuka banyak database pada saat penginputan nya, jika ingin melakukan penginputan multi cabang dan multi divisi, maka diharuskan untuk mengeluarkan biaya tambahan untuk database yang baru, untuk Solusi nya Anda bisa dapatkan disini
Software Accounting Offline :
Sama dengan di atas
- Perhitungan Harga Pokok Penjualan
Software Accounting Online / Real Time :
Software Accounting yang beredar di Pasaran, tidak bisa melakukan perhitungan HPP secara Akurat dan Valid, walaupun tersedia fitur nya, tetap saja mengharuskan template manual terpisah untuk melakukan perhitungan yang valid, sebelum dimasukkan ke dalam fitur yang tersedia dalam Software Accounting tsb, apapun jenis Bisnis nya, HPP membutuhkan perhitungan yang detail dan akurat, baik itu dari history harga pembelian, history persediaan barang, bentuk, ukuran, jumlah, berat, dsbnya yang turut mempengaruhi hasil output perhitungan HPP, di dalam HPP melibatkan banyak sekali komponen yang berbeda beda, untuk itu keterbatasan dari fitur yang tersedia, membuat perhitungan HPP tidak akurat, pada software accounting online / real time, perhitungan HPP tidak dapat dilihat saat itu juga, karena banyak sekali history, komponen dan transaksi yang turut mempengaruhi, Keterbatasan metode perhitungan Persediaan pun menjadi kesulitan tersendiri, yang tidak menyediakan lengkap pilihan masing masing mulai dari FIFO, AVERAGE dan LIFO, untuk Solusi nya Anda bisa dapatkan disini
Software Accounting Offline :
Fitur yang disediakan lebih mendekati daripada yang tersedia dalam online/real time, tetapi tetap saja ada kesulitan tersendiri, dalam melakukan perhitungan HPP yang valid dan akurat, meskipun fitur nya lebih lengkap, dan terdapat berbagai metode perhitungan persediaan yang dapat dipilih, Software Accounting Offline memiliki tantangan tersendiri, karena tidak online setiap saat / real time, maka bisa saja terjadi keterlambatan / update atas informasi yang diperlukan, tingkat kesalahan pun akan lebih sulit untuk diketahui lebih cepat, dikarenakan adanya perbedaan jeda dan waktu tunda, tapi tetap bisa untuk dilakukan supervisi, tentu ada biaya yang lebih mahal untuk memperoleh fitur yang tersedia, jika tidak dilakukan pengawasan oleh Akuntan Handal, maka penginputan software yg telah dibeli pun akan menjadi data yang sia sia, untuk Solusi nya Anda bisa dapatkan disini
- Perhitungan Harga Pokok Produksi
Software Accounting Online / Real Time :
Untuk perusahaan trading dan services saja, memiliki perhitungan HPP tersendiri yang cukup kompleks, apalagi untuk skala Produksi, dimana terdapat bahan baku yang harus dirubah bentuk ke barang jadi bentuk lainnya, Alur penyediaan bahan baku sampai pada pengolahan barang setengah jadi, sehingga bisa menghasilkan barang jadi, fitur yang disediakan dalam software accounting online / real time tidak maksimal, memiliki keterbatasan dalam perhitungan Harga Pokok Produksi yang demikian Kompleks dan Alur yang Panjang, untuk Solusi nya Anda bisa dapatkan disini
Software Accounting Offline :
Fitur yang tersedia dalam software accounting offline untuk perhitungan Harga Pokok Produksi lebih lengkap daripada yang tersedia dalam software accounting online / real time, proses perhitungan nya pun lebih kompleks daripada perhitungan HPP untuk Dagang dan Jasa, banyak melibatkan fitur fitur tampilan yang tersedia di software offline tsb, dan harus melalui banyak tahapan sebelum mencapai 1 output keluaran angka yang sesuai, selain harus mengerti cara penggunaan software, harus menguasai Perhitungan Harga Pokok Produksi yang benar sesuai Standar Akuntansi yang berlaku, untuk Solusi nya Anda bisa dapatkan disini
- Laporan Keuangan Konsolidasi
Software Accounting Online / Real Time :
Adanya keterbatasan fitur yang tersedia dalam software accounting online untuk membuat Laporan Konsolidasi, karena 1 Akun PT memiliki 1 database terpisah sendiri, untuk membuat 1 Laporan Konsolidasi mengharuskan menggabungkan semua database menjadi 1 Laporan yang Benar, jika terdapat multi cabang dan multi divisi, ini merupakan Pekerjaan yang tidak Efektif dan tidak Efisien, akan memakan waktu dan memungkinkan terjadi nya banyak kesalahan selama proses pengerjaan nya, untuk Solusi nya Anda bisa dapatkan disini
Software Accounting Offline :
Laporan Konsolidasi untuk Perusahaan yang memiliki multi cabang, multi divisi, sering kali menjadi hambatan, dikarenakan tidak tersedia nya fitur ini dalam software accounting yang beredar di pasaran, pengerjaan manual pun kembali dibutuhkan, agar bisa memberikan sajian Laporan Keuangan Konsolidasi yang diperlukan oleh pihak Manajemen, baik Pimpinan maupun Pemilik Usaha, kalaupun fitur tsb tersedia ada beberapa factor penghambat yang menyebabkan kesulitan untuk mengeluarkan Laporan Konsolidasi melalui Software tsb, untuk Solusi nya Anda bisa dapatkan disini
- SDM yang tidak Menguasai
Software Accounting Online / Real Time :
Setiap software accounting online memiliki teknik penggunaan nya masing masing, tidak semua pengguna sudah menguasai teknik penggunaan nya dengan baik dan benar, pada umum nya masih banyak terjadi kesalahan karena teknis penggunaan nya yang tidak dimengerti, inilah kendala yang paling sering terjadi, karena keterbatasan pengetahuan SDM untuk menggunakan fitur fitur yang ada, pelatihan yang diberikan pun tidak dapat dalam waktu singkat, karena tiap SDM memiliki tingkat kemampuan nya masing masing, jika teknis penggunaan tidak dikuasai dengan baik, akan mempengaruhi penginputan transaksi hingga pada pengolahan data data yang berujung pada Fatal nya hasil Laporan Keuangan yang dikeluarkan dari penggunaan software tsb, untuk Solusi nya Anda bisa dapatkan disini
Software Accounting Offline :
Sama dengan di atas
- Koneksi Internet dan Masalah Jaringan
Software Accounting Online / Real Time :
Penggunaan koneksi internet merupakan jalan satu satunya agar dapat mengaplikasikan software accounting online / real time, agar dapat berfungsi dengan baik, disaat koneksi internet tersedia, maka software dapat berjalan, untuk dapat berfungsi optimal, perlu didukung dengan koneksi internet yang cepat dan stabil agar tidak terjadi kesalahan selama proses penginputan, jika internet bermasalah, maka software tidak dapat digunakan sama sekali pada saat itu, jika kendala berlangsung lama, maka software pun tidak dapat digunakan sampai batas waktu yang tidak dapat ditentukan, amat bergantung pada koneksi internet, untuk Solusi nya Anda bisa dapatkan disini
Software Accounting Offline :
Masalah jaringan juga sering merupakan factor penghambat yang membuat masalah selama proses penginputan pada software offline, untuk memperbaiki nya membutuhkan waktu yang tidak sebentar, dan yang mengerti umum nya adalah tenaga IT yang terdapat dalam kantor, jika tidak maka harus memanggil tenaga IT dari luar yang mungkin tidak bisa saat itu juga diselesaikan masalah jaringan nya, untuk Solusi nya Anda bisa dapatkan disini