Cara Mudah Membuat Surat Penawaran dan Contoh nya (2/3)

Format Penulisan Surat Penawaran

Sepintas, contoh surat penawaran terlihat sama dengan surat lain pada umumnya. Namun, ada beberapa poin yang perlu diperhatikan agar tujuan dari penawaran dapat dipahami dengan mudah dan jelas.

Surat penawaran yang dibuat pun harus terlihat proofesional dan sesuai kompetensi para calon pembeli. Dengan begitu, apa yang ditawarkan dapat menarik perhatian dari calon relasi bisnis yang menjadi target.

Berikut ini format penulisan sebuah surat penawaran.

1. Kop Surat

Kop surat menandakan identitas dari suatu perusahaan, instansi, maupun kelompok yang ditandai dengan adanya logo, nama, kontak, email, dan alamat lengkap perusahaan. Bagian ini dibuat agar penerima surat bisa mengetahui dari siapa penawaran barang dan jasa tersebut berasal.

2. Kepala Surat

Pada bagian kepala surat, biasanya dicantumkan keterangan mengenai hal-hal seperti tanggal pembuatan surat, nomor surat, lampiran, perihal, serta alamat tujuan surat.

3. Pembuka Surat

Pembuka surat menjelaskan secara singkat mengenai alasan dan tujuan dari pengiriman surat penawaran. Bagian ini juga bisa menjelaskan balasan dari surat permintaan yang telah diterima terkait produk yang ditawarkan.

4. Isi Surat

Bagian ini merupakan inti dari surat penawaran, yang berisi penjelasan secara detail mengenai barang atau jasa yang ditawarkan sesuai dengan keadaan yang ada seperti harga, kualitas, pembayaran, dan cara pengiriman barang atau jasa tersebut.

Isi surat penawaran juga akan lebih jelas dan meyakinkan calon pembeli apabila disertai keterangan tambahan berupa dokumen katalog, brosur, surat-surat resmi, dan lainnya pada bagian lampiran.

5. Penutup Surat

Adapun bagian penutup pada contoh surat penawaran biasanya berisi himbauan dan harapan kepada calon konsumen agar tertarik dan mau menjalin kerja sama dengan pihak pemberi penawaran.

format penulisan yang baku adalah seperti di atas, dalam isi surat yang dicantumkan harus jelas dan sesuai dengan realisasi nya, jangan sampai konsumen kecewa karena tidak sesuai dengan yang dijanjikan dalam penawaran tsb, dalam pelaksanaan nya tentu akan mengakibatkan transaksi pengeluaran di sisi lain, dan juga sesuai dengan alur bisnis anda, untuk Solusi nya segera ketahui disini