Apa itu Surat Tagihan?
Surat tagihan adalah suatu surat yang diberikan oleh pihak pemberi piutang, atau dalam hal ini adalah pihak penjual pada pihak pembeli.
Surat seperti ini diberikan dengan berdasarkan kesepakatan bersama, yang mana surat ini akan menjadi pilihan saat pelanggan belum memenuhi atau melunasi pembayaran yang sudah disepakati.
Nah, keterlambatan pembayaran bisa memberikan kerugian untuk pemberi pinjaman. Pasalnya, uang yang seharusnya diterima oleh kreditur tidak dilunasi secara tepat waktu, bisa menghambat kegiatan perusahaan, termasuk berbagai kegiatan penjualan yang lainnya.
Fungsi Surat Tagihan
Surat tagihan adalah surat yang sangat penting, khususnya dalam hal pembayaran atas suatu kegiatan transaksi. Namun, surat inipun mempunyai fungsi lain, berikut ini adalah ulasannya:
1. Memberikan Efek Pada Pihak Peminjam
Surat ini bisa dijadikan solusi bagi perusahaan saat sedang mengalami kesulitan dalam meminta kembali pembayaran atas kewajiban pembeli ataupun pelanggan.
Dengan mengirimkan pemberitahuan secara tertulis, harapannya pelanggan bisa lebih cepat merespon atau melunasi pembayaran. Pasalnya, tidak semua pelanggan bisa merespon secara cepat saat telah tiba waktu jatuh tempo pembayaran.
2. Bukti Pernah Melakukan Transaksi
Kehadiran surat ini juga bisa dijadikan bukti adanya transaksi pembelian. Sehingga, jika salah satu pihak ternyata menyalahi kesepakatan transaksi, maka bisa dibawa ke meja hukum. Surat tagihan sebagai bukti pembelian ini akan mempermudah perusahaan dalam mendapatkan hak sekaligus menyesuaikan transaksi yang sudah dan belum lunas.
3. Menghindarkan denda bagi pembeli
Dalam pembelian yang dilakukan secara kredit, umumnya terdapat sanksi ataupun denda jika terjadi suatu keterlambatan pembayaran. Denda ataupun sanksi ini umumnya dihitung secara harian.
Namun untuk mencegah pembeli mengalami kerugian yang besar karena adanya keterlambatan pembayaran kredit, maka surat ini bisa dikirim sebelum tanggal jatuh tempo tiba. Sehingga, setidaknya pembeli bisa mempersiapkan dana untuk membayar cicilan pinjaman yang dibayar di muka agar bisa terhindar dari sanksi atau denda.
4. Pemantauan Terhadap Kualitas Kredit Pembeli
Frekuensi penerbitan surat tagihan akan membantu perusahaan agar bisa lebih mudah dalam menilai kualitas pelanggan mereka. Frekuensi dari faktur bisa dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam memberikan persetujuan kredit perusahaan.
Dengan begitu, akan membantu pihak penjual dalam mengetahui bahwa pembeli mampu memenuhi berbagai persyaratan dalam menerima pinjaman lain dengan cara kredit.
Komponen dan Contoh Surat Tagihan
1. Komponen Surat Tagihan
Setiap perusahaan bisa membuat surat tagihan sesuai dengan kebijakan mereka masing-masing. Walaupun demikian, secara umum terdapat beberapa komponen yang akan selalu ada di dalam setiap surat tagihan. Nah, berbagai komponen tersebut wajib di tulis di dalam surat ini, apapun jenis perusahaannya.
Contoh Surat Tagihan
Agar lebih memudahkan Anda dalam memahami surat tagihan dan tidak salah dalam membuatnya, berikut ini akan kami berikan contoh yang baik untuk beragam kebutuhan bisnis.
Anda dapat mengetahui keuntungan usaha Anda melalui Laporan Keuangan, untuk penanganan lanjutan, konsultasikan segera bersama kami disini