Dalam proses transaksi bisnis, terdapat surat penawaran yang biasanya digunakan sebagai sarana berkomunikasi antar dua belah pihak. Meski kini telah tersedia berbagai macam media elektronik yang bisa digunakan untuk memperlancar komunikasi dan transaksi, contoh surat penawaran masih dapat ditemukan dengan mudah di internet karena memang masih banyak pebisnis yang menggunakannya.
Surat penawaran merupakan surat yang ditujukan kepada pihak lain dalam rangka menawarkan kerja sama bisnis. Dimana biasanya, bentuk kerja sama ini berupa kegiatan jual beli barang atau jasa. Surat penawaran pun bisa menjadi wahana periklanan sekaligus membantu memperluas jaringan penjualan.
Anda mungkin kini bertanya-tanya bagaimana cara menulis surat penawaran yang baik dan benar. Oleh karena itu, berikut telah diuraikan format penulisan dan contoh surat penawaran. Namun sebelum itu, mari bahas lebih lanjut mengenai fungsi dari surat penawaran itu sendiri.
Fungsi Surat Penawaran
Sebagaimana telah disinggung sebelumnya, salah satu fungsi dari surat penawaran ialah untuk menawarkan kerja sama dengan pihak lain. Namun, jenis surat ini juga sebenarnya memiliki beberapa fungsi lain yang meliputi:
- Alat untuk memasarkan produk yang akan dijual kepada konsumen
- Dokumen yang dapat dipelajari pihak penerima terkait produk yang ditawarkan
- Salah satu cara untuk memperkenalkan suatu produk kepada pihak lain
- Alat untuk menjangkau calon konsumen yang potensial
- Membantu memperluas jangkauan bisnis
- Media untuk menjaga hubungan baik dengan konsumen
surat penawaran dibuat dalam perusahaan, biasanya dengan tujuan menawarkan produk / jasa yang dimiliki agar terjadi transaksi penjualan dan menghasilkan keuntungan, dalam membuat surat penawaran harus semenarik mungkin, seperti diskon, bonus, harga yang bersaing, dsb nya, agar calon konsumen tertarik untuk membeli nya.
Untuk memasukkan komponen tsb ke dalam surat penawaran tentu harus dikaji terlebih dahulu, dengan melihat ke Laporan Keuangan sebagai acuan, agar tidak memberatkan keuangan bisnis, hanya demi mengejar target penjualan, untuk Solusi nya ketahui disini