Apa Itu Laporan Proyek?
Pada dasarnya, laporan proyek adalah suatu laporan kegiatan yang dilakukan pada proyek jasa konstruksi, yang mana laporan ini sangat berguna sebagai bentuk pertanggungjawaban dari seorang kontraktor dalam melakukan setiap jenis kegiatannya.
Dalam setiap perkembangan dan juga kemajuan suatu proyek, tentu akan sangat membutuhkan evaluasi proyek dari awal hingga akhir, yang mana evaluasi ini berisi hal terkait pembangunan suatu proyek agar bisa membantu setiap pihak dalam mengendalikan dan juga memantau proyek secara rutin dan terus-menerus.
Dalam contoh laporan proyek, di dalamnya harus dipertanggungjawabkan oleh pihak kontraktor dan harus memperoleh persetujuan dari konsultasi pengawas. Hasil laporan tersebut nantinya akan dilaporkan pada pihak pemilik proyek.
Laporan proyek pun bisa dijadikan sebagai salah satu syarat dalam penarikan termin proyek. Jika suatu laporan proyek bisa dihasilkan dengan baik, maka akan membuat suatu perusahaan terlihat lebih profesional dan akan meningkatkan nilai tambah pada perusahaan tersebut.
Selain itu, kehadiran laporan proyek juga bisa membantu pemilik proyek mengetahui perkembangan proyek tersebut.
Cara Membuat Laporan Proyek
Setiap laporan tentunya mempunyai tujuan dan fungsinya tersendiri. Di dalam laporan proyek akan termuat nilai indeks yang lebih detail dan juga sangat berguna untuk memantau perkembangan konstruksi. Sehingga, nantinya pihak pemilik proyek bisa melihat sesuatu apa saja yang menjadi kendala di dalam proyek pekerjaannya.
Tapi jika ingin membuat suatu contoh laporan proyek, maka Anda harus menyiapkan beberapa hal, yaitu:
- Hal pertama yang harus Anda siapkan dalam membuat contoh laporan proyek adalah mengumpulkan berbagai data dalam kurun waktu tertentu. Biasanya, data tersebut bisa ditemukan dalam bentuk excel.
- Melakukan optimasi suatu proses dalam membuat laporan proyek dengan menggunakan template dari suatu laporan proyek.
- Bagian departemen atau analisa bisnis harus melakukan pelacakan atas suatu sumber masalah yang ada di dalam setiap data ataupun kondisi yang ada di lapangan.
- Mencetak semua laporan proyek agar nantinya bisa memudahkan dalam hal pemeriksaan dan pemantauan rutin.
- Membagikannya pada setiap tim terkait.
untuk dapat membuat Laporan Proyek, harus disesuaikan dengan alur bisnis anda, agar dapat mengetahui komponen keuangan yg ikut terpengaruh dalam bisnis anda, untuk penanganan lanjutan segera konsultasikan bersama kami disini